De Stapelcheck – gesprekstool bij stress en overbelasting in het mbo
Van alles tegelijk naar overzicht en één haalbare afspraak
Breng in tien minuten samen in beeld wat zich opstapelt, wat het zwaarst weegt en wie welke stap kan zetten. Geschikt voor SLB, coaching en BPV.
- Digitaal invulbare én printbare studentenkaart
- Begeleiderskaart met een heldere gespreksroute
- Direct digitaal te downloaden
- Geen test of diagnose, wel een zorgvuldige gesprekshulp
Hoe werkt De Stapelcheck?
De student kijkt eerst naar vijf gebieden:
- school en leren;
- BPV en werk;
- thuis, gezondheid en mensen om zich heen;
- geld en regelzaken;
- druk van binnenuit.
Per gebied geeft de student aan hoeveel het op dit moment vraagt. Daarna onderzoekt de student waardoor de stapel vooral zwaar wordt. Bijvoorbeeld doordat er te veel tegelijk komt, verwachtingen onduidelijk zijn, er weinig invloed of herstelruimte is of de student niet weet wie kan helpen.
Vervolgens kiezen student en begeleider samen waar ruimte kan ontstaan:
Wat kan eraf?
Wat hoeft nu niet, kan kleiner of kan tijdelijk stoppen?
Wat kan later of anders?
Wat kan worden verplaatst, verspreid of anders gepland?
Wie kan meedragen?
Wie kan helpen, meedenken, uitleg geven of tijdelijk iets overnemen?
Wat moet anders worden geregeld?
Wat kan school, de BPV, de werkplek of iemand anders aanpassen of uitzoeken?
Het gesprek eindigt met een concrete afspraak:
- wat doet de student;
- wat doet de begeleider;
- wat moet mogelijk door school, BPV of werk worden opgepakt;
- wanneer kijken student en begeleider opnieuw naar de situatie?
De student hoeft niet alles te bespreken. De student bepaalt zelf wat belangrijk is en wat diegene wil delen.
Wat ontvang je precies?
Je ontvangt vijf PDF-bestanden. Inhoudelijk bestaat het product uit drie onderdelen. De twee extra bestanden zijn complete, samengevoegde versies voor praktisch gebruik.
1. Digitaal invulbare studentenkaart
De student kan scores en keuzes aanklikken en antwoorden typen. Deze versie is geschikt om voorafgaand aan of tijdens een gesprek digitaal in te vullen.
2. Printbare studentenkaart
Dezelfde Stapelcheck, maar zonder interactieve invulvelden. Deze versie kan worden afgedrukt en met pen worden ingevuld.
3. Begeleiderskaart: De Stapelcheck in 10 minuten
Een praktische gesprekshulp voor de docent, SLB’er, mentor, coach of BPV-begeleider. De kaart bevat een korte gespreksroute, voorbeeldvragen, aandachtspunten en aanwijzingen voor een zorgvuldig vervolg.
4. Complete interactieve set
De digitaal invulbare studentenkaart en de begeleiderskaart zijn samengevoegd in één PDF van twee pagina’s.
5. Complete printset
De printbare studentenkaart en de begeleiderskaart zijn samengevoegd in één PDF van twee pagina’s.
De complete sets bevatten dus geen andere inhoud. Ze zijn toegevoegd zodat je niet zelf met losse bestanden hoeft te werken.
Voor wie?
De Stapelcheck is ontwikkeld voor gebruik met mbo-studenten en is geschikt voor:
- SLB’ers en mentoren;
- docenten en studentcoaches;
- BPV-begeleiders;
- praktijkopleiders;
- trajectbegeleiders;
- medewerkers van ondersteunings- en begeleidingsteams.
De tool kan ook worden ingezet bij andere jongeren en jongvolwassenen die verschillende verantwoordelijkheden combineren.
Wanneer kun je De Stapelcheck gebruiken?
De tool past bijvoorbeeld bij een student die:
- aangeeft dat alles te veel wordt;
- moeite heeft met overzicht of planning;
- minder energie, motivatie of concentratie ervaart;
- school, BPV, werk en privé moeilijk kan combineren;
- afspraken, lessen of deadlines mist;
- niet goed weet waar te beginnen;
- hulpvragen heeft op meerdere gebieden tegelijk;
- veel verantwoordelijkheid zelf probeert te dragen.
De Stapelcheck kan worden gebruikt tijdens een SLB-gesprek, voortgangsgesprek, coachgesprek, BPV-gesprek of als voorbereiding op een uitgebreider ondersteuningsgesprek.
Hoeveel tijd kost het?
Een kort gesprek met de begeleiderskaart duurt ongeveer tien minuten. Wanneer er meerdere onderwerpen spelen of aanvullende ondersteuning nodig is, kan een vervolggesprek worden gepland.
Het is niet nodig om ieder onderdeel uitgebreid te bespreken. De bedoeling is dat student en begeleider samen bepalen wat op dit moment het meeste aandacht vraagt en welke eerste stap haalbaar is.
Wat levert het gesprek op?
Na het invullen en bespreken is duidelijker:
- wat zich bij de student opstapelt;
- welk gebied op dit moment het zwaarst weegt;
- waardoor de druk wordt versterkt;
- wat binnen de invloed van de student ligt;
- waar hulp, afstemming of aanpassing van anderen nodig is;
- welke concrete afspraak als eerste wordt uitgevoerd;
- wanneer er opnieuw wordt gekeken naar de situatie.
Goed om te weten
De Stapelcheck is een gesprekshulp. Het is geen test, diagnose of vervanging van professionele hulp of ondersteuning.
Bij signalen van ernstige overbelasting, psychische problemen, onveiligheid of dreigende uitval volgt de begeleider de ondersteunings- en veiligheidsroute van de eigen organisatie.
Dit is een digitaal product. Je ontvangt geen fysiek materiaal. De bestanden worden geleverd als PDF op A4-formaat. Voor het digitaal invullen gebruik je een gratis PDF-programma dat interactieve invulvelden ondersteunt.